派遣のお仕事辞典〜自分に合った職種選び〜

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秘書

秘書とは、担当する上司の予定管理や出張の手配、社内外との連絡や調整、電話の応対、文書や資料の作成や管理、会議の準備、電子メール管理など、会社におけるさまざまなサポート業務を行います。上司の国籍や地位によって業務内容や求められるスキルは異なります。基本的なビジネスマナーの知識はもちろん、文書作成や通訳などで英語力を求められることも多く、外資系企業では語学力は必須能力です。外国人上司の場合、文化、風習を教えてたり、住居や学校の手配など、プライベートでのサポートを必要とされることもあります。社内の重要機密事項に触れる機会が多く、例え社内の人であっても口外は厳禁です。担当する上司によって、日々の細かい対応や業務内容が左右されるという大変さもあります。上司に合わせて残業が増えることもあり、上司との相性が重要でしょう。 Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルと、TOEIC700点レベルの語学力があるといいでしょう。秘書検定はあったほうがより望ましいものの、資格よりも実務経験が重視される職種です。

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